对企业而言，库存既是资产又是成本，企业拥有库存，在资产负债表上没有任何损失，但是从供应链管理角度，它会给企业以及供应链带来巨大压力。在传统企业中，库存消耗的成本（资金、场地、损耗等）往往是企业成本的大头，漫长的库存周期更是让库存成本节节攀升，无形中摊薄了企业利润。
首先，库存高，呆滞库存占比上升，存货带来的损失吞噬着利润，让现金流变得紧张。主要原因可以从以下几方面分析：
1.客户预测不准确、订单部分取消或全部取消。
由于对客户市场预测能力较弱，采购部门为了防止缺料，往往会加大订单量。市场情况发生变化时，没有及时传递给采购及销售部门。
2.定制化物料和个性化产品
定制化产品常常会用到一些专门的物料，这些物料往往采购周期且没有通用性。市场需求变化或者产品收尾阶段，容易形成呆滞物料。
3.研发部门物料选择不当
有些研发人员做开发的时候，往往不会去查公司已有物料，更不会懂得从当前采购量最大的物料中去遴选。比如某公司有400多种螺钉，可研发人员经常会再申请一些新规格的螺钉。这样会使得采购成本居高不下，容易形成呆滞。
4.存货管理不善，采购计划不合理
由于无法获得公司的准确库存（发出商品、库存成品、在制品、委外加工数量、原材料），采购时会根据过去用量或者采购数拍脑袋。
那么，如何有效优化库存管理，降低库存成本呢？
1.提升库存管理意识
从研发、销售、采购、制造、仓管，到财务，加强库存管理的意识，形成每月分析、对策制度，及时发现工作中的问题点，不断优化、改善。
2.建立供应链协同
有些材料由于生产周期长、运输距离远，公司为了防止缺料，不得不备较多库存。供应链协同是销售部门要及时了解客户信息，提高销售预测的准确性和变化情况，并将信息传递到制造、采购部门；其次可以通过仓储方式和运输方式额选择，提高供应链供货的及时性。
3.提升产品可靠性
很多企业在新品开发过程中，由于产品稳定性差导致导致反复改修、调试，出现大量的呆滞成品、材料；产品可靠性还与供应商供货质量相关，有些物料没有充分验证，导致产品直通率低，导致大量库存。
4、完善采购策略
对价值高的存货，可以按需下单、分拆采购订单或者要求分次交付；中间价值的存货可以适当备库存；价值较小的可采用经济订货批量。
5.使用信息化管理平台
现在大部分企业经营中都会用到库存管理软件，软件的应用能在保证企业生产、经营需求的前提下，让库存量经常保持在合理的水平上。同时，便于掌握库存量动态，适时、适量进行订货，避免超储或缺货；帮助企业减少库存空间占用，降低库存总费用，控制库存资金占用，加速资金周转。
管家婆财贸双全是面向中小型企业的信息化管理系统，能够对企业进销存/财务进行一体化管理，支持企业根据订单及库存量智能补货，合理备货，还可设置库存预警，降低缺货风险，系统支持呆滞库存分析，能帮助企业有效优化库存结构，减少库存资金积压。
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