管家婆财贸/工贸年结存攻略!

2021-12-30 09:11:46

什么是年结存?

年结存就是一年一个账本(也就是一年一个账套),12月份的数据做完后,对这一年的业务数据和财务数据进行结算,这个操作就是年结存。

 

为什么要做年结存?

如果数据量比较大,年结存会将上年期末数据结转到下年作为期初,这样可以提高软件的运行速度。

下面小编就给大家讲解一下年结存的流程!

注意:年结存所有操作,都必须备份数据之后,建议在主机上用会计主管身份操作,其他客户端退出软件。具体以实际软件里面操作为准。

 

01 年结存前的准备

1、  检查是否有未审核单据,确认是否需要该数据,如果不需要,那么可以删除未审核单据,如果需要,那么就将单据审核;

2、  检查各个期间(1-12月)科目余额表损益类科目期末余额是否为0,如果不为0,需要备份数据之后,反到对应月份,重新做结转损益;

3、  确认估价入库单是否都转采购了;15.1版本开始,估价入库单没有转采购,可以年结存到下年继续操作,之前的版本就是有如图下面这个检查,必须要转采购过后才能年结存。

4、  确保进销存和会计期间,都在对应年度的最后一个月(比如2021年,确保进销存期间和会计期间在2021年12月份,且12月份也月结了,14.8及以上版本202112月份月结了,期间会变成202201,且后面没有数据发生,再去年结存);

5、  电脑的磁盘空间是否足够,如果空间足够,检查软件安装路径下(点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置(或者查找目标),可以进入软件安装路径)data文件夹里面对应账套的ldf日志文件是否过大,如果过大,先备份数据之后做一下日志清理,再去年结存。

 

02 标准财务老版本年结存步骤

在做月结做到当年比如2021年12月份的时候,会提示如图:

请直接点“否”,根据下面年结存步骤操作)

标准版年结存步骤:

A、做数据备份:系统维护--账套管理--数据备份--服务器备份--数据备份文件名--例如:录入“A2021”。

B、登录软件,创建一个2022年的新账套,恢复A步骤的备份数据:系统维护--账套管理--数据恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2021”—服务器恢复。

C、在2022年的账套中做年结存:系统维护--账套管理--年结存--开始结存。

年结存过后登录2022年账套,则是年结存后数据

 

03 财贸工贸财务版本年结存步骤

财贸工贸财务年结存步骤:(以t9 21.5的版本为例)

A、做数据备份:文件--备份(账套维护——备份)--服务器备份—输入数据备份文件名--例如:录入“A2021”。(14.5以上的版本可以登录账套管理,备份数据)

B、登录软件,创建一个2022年的新账套,恢复A步骤的备份数据:文件--恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2021”--服务器恢复。(文件下面没有恢复按钮的,登录账套管理工具里面新增账套恢复)

C、在2022年的账套中做年结存:文件--年结存-数据检查,检查完成之后,点击下一步

然后到数据备份-录入数据备份文件名-下一步

点击下一步,进行年结存

年结存已完成-然后创建账套-录入账套名称-点击完成

年结存过后登录2022年账套,则是年结存后数据

PS:后续比较新的版本比如17.0 18.0 18.5以上等版本,账套里面没有“恢复”按钮的,在恢复数据的时候直接在账套管理工具里面新增账套恢复即可

如果您是14.8以上的版本,做了202112月份的月结过后,弹出提示是否年结存;点击否,进销存和会计期间会自动变成202201,在不做年结存的情况下直接做2022年的账即可。

 

04 云产品财贸工贸年结存注意事项

1.云财贸(工贸)年结存跟ERP中传统的年结存操作基本一致,唯一的区别是不能手动去做备份。

2.备份文件是在服务器后台自动生成的(30分钟自动备份一次),客户端不需要备份,直接做年结存即可。(其他客户端停止做账,在某一台客户端操作)

 

详细资料链接:

https://pan.baidu.com/s/1hNlSVG2y7uioWjL0fncDEg 

提取码: gn9r 

 

05 年结存相关资料获取

2021所有年结存资料都已整理至财贸自助服务资料中:

http://help.gmgrasp.com.cn:6690/display/cmhelp

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